Politique de confidentialité

Dans le cadre de ses activités, la société SEAFOODIA est amenée à collecter et à traiter un certain nombre de données personnelles concernant ses interlocuteurs et partenaires.
Conformément à la réglementation sur la protection des données personnelles (Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016) et aux bonnes pratiques recommandées, SEAFOODIA a élaboré une Politique de confidentialité et de protection de ces données qui vise à décrire de manière transparente lesquelles sont traitées par SEAFOODIA, comment et pourquoi.
SEAFOODIA garantit la confidentialité des données personnelles qu’elle collecte. A cette fin, elle adoptera les mesures techniques et organisationnelles nécessaires.
Les données fournies par la personne concernée seront utilisées exclusivement aux fins prévues dans chaque procédure ou action.

Il est de la responsabilité de tout partenaire d’en prendre connaissance.

I. Définition

« Responsable du traitement » Entité qui, seule ou en groupe, détermine les objectifs et moyens utilisés pour le traitement des Données à caractère personnel.

« RGPD » se réfère au Règlement Général (EU) n° 2016/679 sur la Protection des Données à caractère personnel.

« Lois sur la protection des données personnelles » Lois, décrets, ordonnances, directives ou autres normes relatives à la protection des données personnelles et/ou la protection de la vie auxquels une partie cocontractante de SEAFOODIA est soumise et qui sont applicables aux Services fournis.

« Données à caractère personnel » Informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable qui sont traitées par SEAFOODIA.

« Violation de la protection des données personnelles » Faille de sécurité menant à la destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé, de manière accidentelle ou illégale, des Données à caractère personnel traitées, transmises ou stockées dans les conditions prévues à cette Annexe.

« Destinataire » : Entité qui reçoit communication de données à caractère personnel.

« Traitement » Toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur les Données à caractère personnel ou sur des ensembles de Données à caractère personnel, que ce soit de manière automatisée ou non, comme la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou l’altération, la récupération, la consultation, l’utilisation, la révélation par transmission, la diffusion ou mise à disposition, l’harmonisation ou le regroupement, l’effacement ou la destruction.

« Sous-traitant des données » Entité qui traite les Données à caractère personnel pour le compte du Responsable du traitement.

II. Responsable du traitement des données personnelles

Le responsable de traitement est la société SEAFOODIA, dont le siège social est situé 8 Boulevard Edouard Herriot 13008-Marseille, immatriculée au RCS de MARSEILLE sous le numéro 413 959 610 et représentée par Monsieur David SUSSMANN en qualité de Représentant légal.

Vous pouvez contacter le responsable de traitement par courriel : gdpr@seafoodia.com ou par courrier postal : SEAFOODIA, 8 Boulevard Edouard Herriot 13008 MARSEILLE.

III. Les données personnelles collectées

Les données collectées sont notamment :
– Des données d’identification et de vie professionnelle (état civil, nom, prénom, adresse postale de l’établissement professionnel, numéros de téléphone, courriels…)
– Des informations d’ordre économique et financier (données bancaires…)
– Des données de connexion…
Et autres informations personnelles pertinentes pour la conduite des relations.

Ces données sont collectées lorsque vous communiquez avec l’un des services de SEAFOODIA dans le cadre de l’exécution d’un contrat ou lorsque vous remplissez certains formulaires commerciaux, documents logistiques, etc.

IV. Finalités de la collecte

Nous collectons et/ou traitons vos données conformément aux lois et réglementations applicables en matière de protection des données et de confidentialité.
Nous avons principalement besoin des données personnelles de nos partenaires pour maintenir nos bases de données clients, fournisseurs et autres prestataires et afin d’assurer le bon déroulement des transactions et des contrats.
SEAFOODIA informe directement l’individu au moment de la collecte des données personnelles. L’information fournie précise la finalité, la base légale du traitement, les droits que la personne concernée peut exercer, la durée de conservation de ces données, les destinataires de ces données, les mesures de sécurité pour protéger les données et le contact en cas de questions sur le traitement des données personnelles (gdpr@seafoodia.com)

V. Destinataires et cession des données

L’ensemble de ces données fait l’objet d’un traitement informatique et sont destinées aux personnels des services habilités de SEAFOODIA (services administratifs, financiers, juridiques, marketing, commerciaux et informatiques). Le cas échéant, à ses filiales et à ses prestataires/sous-traitants.
Dans les cas où les données personnelles sont transmises à des tiers, nous agissons toujours conformément à la réglementation applicable, en informant la personne concernée le cas échéant.
Nous ne vendons pas, n’échangeons pas et ne transférons pas vos données personnelles à des tiers. Cela n’inclut pas nos sous-traitants et prestataires de services. Ils sont soumis à une obligation de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données que conformément à nos dispositions contractuelles et à la législation applicable.
Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles afin de nous conformer à la législation applicable et/ou de répondre à des demandes légales ou à des procédures judiciaires, y compris de la part des autorités publiques et gouvernementales, afin de répondre aux exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi.

VI. Durée de conservation des données

Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles sont collectées ou à la durée du contrat conclu entre vous et SEAFOODIA, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi (par exemple, à des fins comptables ou juridiques).

VII. Sécurité des données

Nous déployons diverses mesures de sécurité pour assurer la sécurité de vos données personnelles. Les ordinateurs, serveurs et cloud utilisés pour stocker les données personnelles sont situés dans un environnement sécurisé.
De plus, SEAFOODIA met tout en œuvre pour prévoir des mesures qui empêchent, dans la mesure du possible :
– les accès et les modifications non autorisés aux données. Seules les personnes autorisées dans le cadre de leur fonction ont accès aux données ;
– l’usage inadéquat ou la divulgation de ces données ;
– la perte accidentelle de ces données.
Une veille continue de nos systèmes est par ailleurs en place afin de prévenir et faire face à toute attaque extérieure (piratage).
Enfin, l’ensemble des employés de SEAFOODIA ayant accès à ces données sont soumis à une obligation stricte de confidentialité.

Nous nous engageons à informer l’autorité de contrôle de toute violation de la sécurité et de la protection des données dans un délai maximum de 72 heures après l’alerte et également à vous tenir dûment informé.

SEAFOODIA ne saurait toutefois être tenue responsable en cas de détournement de tout ou partie de ces données du fait d’un tiers et ce, malgré les mesures de sécurité adoptées.

VIII. Exercice des droits

En application de la réglementation Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou d’effacement, de limitation du traitement de vos données, à la portabilité et d’opposition pour motifs légitimes, relativement à l’ensemble des données vous concernant.

– Droit d’accès : le droit d’être informé et de demander l’accès aux données personnelles que nous traitons et qui vous concernent ;
– Droit de rectification : le droit de demander que nous modifiions ou mettions à jour vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes ;
– Droit à l’effacement : le droit de demander que vos données personnelles soient effacées. Si vous le demandez, nous effacerons vos données personnelles ou les rendrons anonymes afin qu’elles ne puissent pas être utilisées pour vous identifier, sauf pour répondre à des exigences légales ou si la loi nous autorise à conserver certaines données personnelles, notamment dans des circonstances telles que celles énumérées ci-dessous :
S’il existe un problème en suspens relatif à votre compte, tel qu’un crédit en suspens ou un litige non résolu ;
Dans le cas où nous sommes tenus de conserver des données personnelles conformément à nos obligations légales ou fiscales ou à nos exigences en matière de comptabilité ou d’audit ;
– Droit à la limitation : le droit de demander de cesser temporairement ou définitivement le traitement de tout ou partie de vos données à caractère personnel, tout en les conservant ; lorsque le traitement a été limité, ces données à caractère personnel ne peuvent, à l’exception du stockage, être traitées qu’avec le consentement de la personne concernée.
– Droit d’opposition : le droit de s’opposer à tout moment à notre traitement de vos données personnelles.
– Droit à la portabilité des données : le droit de demander une copie de vos données personnelles en format électronique et le droit de transmettre ces données personnelles pour qu’elles soient utilisées par des services tiers ;
– Dépôt d’une plainte auprès de l’autorité administrative : En cas de non-respect de la présente politique, vous pouvez, en cas de litige, déposer une plainte auprès de la CNIL https://www.cnil.fr/.

Pour exercer ces droits, veuillez adresser votre demande en indiquant votre adresse électronique, vos nom et prénom et l’objet de votre demande comme suit « exercice du droit d’accès aux données personnelles », à l’adresse électronique suivante gdpr@seafoodia.com.

SEAFOODIA s’engage à traiter votre demande dans un délai raisonnable et dans les 15 jours suivant la réception de votre demande.

IX. Les cookies et dispositifs de suivi de navigation

Nous utilisons des dispositifs destinés à suivre votre navigation sur nos sites. Pour plus d’informations sur les cookies, nous vous invitons à consulter sur notre site www.seafoodia.com notre page dédiée aux cookies et autres traceurs.